1.启动准备:需征集5%以上业主签名(人数和专有面积必须超过)，支持业主大会成立，选举业主委员会。
2.向街道办事处申请协助：根据《物权法》和《宁波市物业管理办法》，街道办事处有责任提供筹备协助。
3.成立业主大会筹备小组：需要4-10名业主代表和开发商代表。根据目前的行政文件，筹备组长由办公室指定。这里需要特别注意：第一，业主代表应至少有8名，以确保不分化；第二，筹备组长应要求公益律师、居委会工作人员和其他社区行业委员会主任不承担相应责任。
4.准备工作：包括起草《管理条例》和《业主大会议事规则》，收集业主委员会候选人，准备业主大会会议计划等。这里需要注意的是：第一，政府指导意见和指导文件不强制；第二，规则和规则应尽可能确保未来工作顺利，政府示范文本不得复制；第三，本阶段应尽可能扩大宣传，让业主了解进展；第四，习惯于记录会议过程，每次准备会议签署决议，与政府工作人员沟通，关键问题应有书面文件，要求对方签字盖章。第五，每个准备步骤都应由准备组长签字，签署至少两份文件，其中一份应保存在最可信的业主代表手中。
5.组织投票：在此阶段，应尽可能多地收集投票，至少65%以上，以确保准备成功。
6.宣传和记录：根据现行行政规范，只要文件齐全，记录就可以在当时完成。《民法典》（自2021年1月1日起实施）第九百四十一条物业服务人将物业服务区域内的部分专项服务委托给专业服务组织或者其他第三人的，应当对部分专项服务负责。物业服务人员不得将应提供的所有物业服务委托给第三人，也不得分别委托给第三人。
第九百四十二条物业服务人应当按照协议和物业使用性质，妥善维护、维护、清洁、绿化、管理物业服务区业主，维护物业服务区的基本秩序，采取合理措施保护业主的人身和财产安全。物业服务人应当及时采取合理措施制止违反公安、环保、消防等法律法规的行为，并向有关行政主管部门报告并协助处理。
