1.、规划部门认可文件，通常要求提供工程规划许可证（复印件），但须提供原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。
2、工程项目施工许可证，提供复印件，提交原件验证，复印件加该建设单位公章注明原件存何处。
3、公安消防部门认可文件，设计有消防要求的提供原件，即“建设工程消防验收意见书”。
4、环保部门认可文件，设计有环保要求的提供原件，即我市环保局出具的“苏州市建设项目环境影响报告表”。
5、施工图设计文件审查报告，根据有关规定提供原件。
6、建设工程档案专项验收意见书，即由城建档案馆提供的“建设工程档案资料接收联系单”（原件）。
法规、规章规定必须提供的其他文件。
《建设工程合同司法解释》
第十四条当事人对建设工程实际竣工日期有争议的，按照以下情形分别处理：(一)建设工程经竣工验收合格的，以竣工验收合格之日为竣工日期;(二)承包人已经提交竣工验收报告，发包人拖延验收的，以承包人提交验收报告之日为竣工日期;(三)建设工程未经竣工验收，发包人擅自使用的，以转移占有建设工程之日为竣工日期。
